La compañía presentó una serie de normas que, en conjunto con los escenarios sede, aplicará en sus próximos foros a realizarse los siguientes meses, para tranquilidad de los asistentes.
Con el fin de llevar a cabo reuniones que no pongan en riesgo la salud de los asistentes y bajo los mejores protocolos de seguridad e higiene, Grupo BT ha rediseñado y mejorado sus procedimientos y procesos internos de producción de eventos y reuniones ofreciendo así una mayor seguridad y tranquilidad para los participantes.
Conoce (y descarga aquí) algunos de los puntos más destacados de las Medidas Sanitarias de Prevención y Control para eventos de Grupo BT:
Durante los preparativos y la organización
-Todas las sedes de Expo BT y NEEXTT han sido seleccionadas tomando en consideración criterios como: certificados de desinfección, uso de equipo protector, medidas de higiene en la presentación, manipulación de alimentos y bebidas, etc.
-Se elegirán a los proveedores externos con constancias del Seguro Social, siguiendo las recomendaciones para un retorno seguro al trabajo ante COVID-19.
Para los asistentes
-El registro de asistencia de participantes, previo al evento, se realizará a través de nuestras plataformas digitales. Los asistentes tendrán que presentar información sobre antecedentes médicos generales, información de vuelos, etc., estipulada por la Secretaría de Salud.
Durante el evento
-Para acceso a los salones los asistentes encontrarán marcas que garanticen la sana distancia entre ellos, se tomará la temperatura al ingresar y se colocarán dispensadores de gel sanitizante para usar antes de acceder a los salones. El uso de cubrebocas será obligatorio durante las sesiones de trabajo; el uso de careta es opcional.
-En los recintos que sea posible, se realizarán las reuniones en terrazas con espacios abiertos.
-Los expositores tendrán la posibilidad de solicitar la aplicación de acrílicos protectores en sus mesas de trabajo; se utilizarán mesas de trabajo redondas tipo banquete en formato de media luna, para garantizar la sana distancia en las citas de negocio.
-Habrán módulos de definición de grado de “interacción social”: los participantes podrán elegir entre tres colores de pulseras que portarán durante el evento, que le permitirán al resto de los participantes “leer” con facilidad el grado de cercanía con el que se siente cómodo el participante:
Rojo: el asistente está tomando extremas precauciones, guardando sana distancia de todos los participantes, sin tener contacto físico.
Amarillo: acepta saludo con codo o puño.
Verde: acepta saludo de mano.
-Las comidas y presentaciones se llevarán a cabo siguiendo los protocolos y recomendaciones sanitarias aplicados por el hotel sede, mismas que serán comunicadas previa llegada de los participantes.
-Se limitarán los souvenirs y folletería impresa por parte de los expositores, incentivando el uso de códigos QR, fotografías y envíos de información vía correo electrónico.
-Para tranquilidad de todos los asistentes, Grupo BT solicitará a los recintos contratados, apegarse a las más estrictas prácticas de manejo de alimentos y bebidas, estipuladas por la Secretaría de Turismo y la Secretaría de Salud.
Para saber más sobre las Medidas Sanitarias de Prevención y Control para eventos de Grupo BT descarga aquí el PDF.
